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第五十三章 招新(第一更)(2 / 3)

“是的,但是......我们一直都是被这样要求的。”金妮感到一阵委屈,当初在长河镇的时候,要是写不出一手漂亮的花体字可是要被上级主管用鞭子打手掌心的。

“那从今天起,这条规矩作废,一切以提升效率为重。”芬顿再翻开几页,里面纷繁复杂的排序看得他一阵头大,也真亏金妮和她的书记官团队能够在这种文件里找到有用的信息。

“还有这里,金妮,我想知道这两个重名的人,你是如何区分他们的?”

“靠花体字,大人您仔细看,这两个名字结尾的地方,文字弯曲的程度是不同的。”

芬顿:“......”

“金妮,你有没有想过,你经手过的文件,别人是看不懂的?”

“看不懂没关系啊,我也看不懂别人的,到时候把她本人找来问问就行了。”金妮一脸诚恳地回答,却没察觉到芬顿差点一口老血喷出来。

“这就是问题的关键了,你们书记官在大量无用的地方浪费了大量的时间,这才导致你们没办法兼顾学校的工作。”芬顿耐心地指出平常书记官们工作中出现的问题,“你们有没有试过,分门别类?”

说不如做,芬顿拿过羽毛笔,找到一份空白的文件纸,代替金妮继续登记工作。

首先,他在纸张的顶端写下了白鹿堡附近所有村庄的名字,每一个来登记的人都被他按照来源地分别写在不同的地方。

金妮当即眼前一亮,她从未见过这种奇妙的方法,但头脑灵活的书记官小姐很快就明白过来这种方法背后隐藏的力量,这完全可以引导一次在文书工作方面的革新。

芬顿工作的进度非常快,他坐下不过几分钟就完成了金妮几十分钟才能完成的进度。而且他的纸张页面非常干净整洁,没有和自己一样密密麻麻到处堆满,光是看上去就觉得赏心悦目,一眼就能在上面找到自己需要的关键信息。

“看这里,对于重名的人,我的处理办法是这样,用性别,年龄,从事的工作等等来加以区分。当然我知道我目前的办法还很粗糙,但我相信你们今后可以做得更好。”

芬顿放下笔,他已经把金妮原本要花一个晚上整理的工作全部做完了。

“不,大人......您真的。”金妮不知道该说什么好,“这是女神大人交给您的办法么?”

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