“从前我也是不理事,这几日四处走,发现弟子信息或账目都是按年份分类,而后每个条目单独记录,记录与放置时到不觉得麻烦,寻找时却颇有些费劲……”她将填好栏目表哥递过去给温轩,“大师兄瞧瞧,若是这样记录,是否会方便些。”
楚楚给温轩画,其实就是普普通通报名表。
横向是姓名、年龄、修为、入门年份等基本信息依次分布,相对应竖向则用来填写对应信息。
“只这样一行收录信息有限……”
“所有弟子信息文书都是现成,只需按照一定规律将这些信息文书编号,再将编号备注在表格最后一栏即可。如此以后再要寻找某个弟子信息文书,直接按照编号去取便是,就不用在同年信息中到处寻找了。”楚楚道,“况且不光是弟子信息文书,还有物资采购清单、来往礼单账目、铺面每日出售清单等……”
温轩本就聪明,稍微询问几句后,很快就意识到了这表格能给大家减轻多少负担。
宗门弟子信息文书存储只是一方面。
目前宗门弟子信息文书是按入门年份放置,每年入门弟子就那么些,寻找起来也不算太过麻烦。
但任务堂任务记录、包括拍卖行在内商铺账目等……那些玩意儿每日记录便是数百条不止,他但凡闭关几个月出来,铺天盖地账目几乎将他整个人给埋了。
每次熬夜核算时候,他都有拍桌子把账本丢去神鸟山冲动。
……莫说他,若雪只是管双飞阁食府账目,就在他面前含泪哭诉过许多回了。甚至有回正双修呢想起此事,悲从中来师妹硬是把他踹下了床,质问他为什么找不到那种看一眼就知道对错记账方法。
他又不是仙人!
……好,现在小师妹是他仙子了。
宗门现在账目是这样记载:
某某年某某月某某日某某时,出售某物多少件,售价多少,实收多少。
……每条如此,然后当日夜里总账。
月底再将每日总账。
若是用了表格,光是记账时就能省下不少时间,且一眼就能看清楚数量和售价等……且他直觉还有其他好处等着挖掘。